W jaki sposób można złożyć deklaracje ZUS?
Złożenie deklaracji ZUS jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Właściciele firm oraz osoby samozatrudnione są zobowiązane do regularnego rozliczania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, co ma na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu ubezpieczeń społecznych. W jaki sposób można złożyć deklarację ZUS?
Złożenie deklaracji w sposób tradycyjny
Złożenie deklaracji ZUS w formie papierowej może być dla niektórych przedsiębiorców wygodniejsze, zwłaszcza jeśli nie mają oni doświadczenia w korzystaniu z systemów informatycznych. Pierwszym krokiem jest poznanie rodzaju deklaracji, które należy złożyć. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności oraz formy zatrudnienia, przedsiębiorca może być zobowiązany do składania różnych dokumentów, takich jak DRA, RCA, RSA czy ZPA. Należy również sprawdzić terminy składania poszczególnych deklaracji, aby uniknąć ewentualnych kar za opóźnienia.
Następnie należy wypełnić odpowiednie formularze, które można pobrać ze strony internetowej ZUS lub odebrać w oddziale Zakładu. Wypełnienie formularzy wymaga uwagi i precyzji – każdy błąd może spowodować konieczność ponownego wypełnienia dokumentów. W związku z tym dobrze skorzystać z pomocy księgowej. W Świeciu swoje usługi świadczy Biuro Rachunkowe Weroniki Martko-Czubkowskiej. Wypełniony wniosek należy oddać w odpowiednim oddziale lub przesłać dokumenty.
Elektroniczne składanie deklaracji – wygoda i szybkość
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na składanie deklaracji ZUS drogą elektroniczną. Można skorzystać z Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, na której trzeba założyć konto zakładu oraz potwierdzić swoją tożsamość. Można to zrobić osobiście w oddziale ZUS, przez bankowość elektroniczną lub za pomocą profilu zaufanego ePUAP.
Po zalogowaniu się na PUE przedsiębiorca ma dostęp do wszystkich niezbędnych formularzy oraz może sprawdzić terminy składania deklaracji. Wypełnienie dokumentów odbywa się online, a system automatycznie sprawdza poprawność wprowadzonych danych. Po zatwierdzeniu deklaracji wystarczy jedno kliknięcie, aby ją przesłać do ZUS. Alternatywnym rozwiązaniem jest korzystanie z programu e-Deklaracje, który umożliwia nie tylko składanie deklaracji ZUS, lecz także rozliczenia podatkowe.
