Na czym polega prowadzenie ksiąg handlowych i kto się tym zajmuje?

Dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia oraz inwentarze to elementy, które wchodzą w skład ksiąg handlowych. Do ich prowadzenia zgodnie z przepisami zobowiązani są niektórzy przedsiębiorcy. Kto jest w tej grupie? Jak w praktyce wygląda taka forma prowadzenia księgowości? Na te i inne pytania dotyczące ksiąg handlowych znajdziesz odpowiedź w niniejszym wpisie.

Podstawowe zasady prowadzenia ksiąg handlowych

Księgi handlowe są szczegółowym zapisem wszystkich operacji gospodarczych dokonanych w danym okresie. Podstawowe zasady ich prowadzenia opierają się na przepisach prawa, przede wszystkim ustawy o rachunkowości. Wśród najważniejszych z nich należy wymienić zasadę rzetelności i jasności – księgi handlowe powinny być prowadzone w sposób rzetelny, przejrzysty i uporządkowany. Każda operacja gospodarcza musi być udokumentowana odpowiednimi dowodami księgowymi, które będą stanowiły podstawę do sporządzenia sprawozdań finansowych. Ponadto księgi handlowe powinny być także prowadzone systematycznie.

W czyim obowiązku jest prowadzenie ksiąg handlowych?

Obowiązek prowadzenia ksiąg handlowych spoczywa na przedsiębiorcach, którzy są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości. Dotyczy to przede wszystkim spółek kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna (S.A.). Poza tym powinność ta może także dotyczyć przedsiębiorców indywidualnych oraz innych podmiotów gospodarczych, jeżeli ich roczne przychody przekraczają określony próg.

Samodzielnie czy z pomocą księgowego – jak prowadzić księgi handlowe?

Prowadzenie ksiąg handlowych może być realizowane zarówno przez przedsiębiorcę samodzielnie, jak i przy wsparciu specjalistów. W praktyce wiele firm decyduje się na outsourcing usług księgowych i zatrudnienie biura rachunkowego. Zalety np. współpracy z księgowym przy prowadzeniu ksiąg handlowych w Świeciu to przede wszystkim oszczędność czasu, eliminacja ryzyka popełnienia błędów oraz możliwość skupienia się na prowadzeniu działalności operacyjnej. Samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych może być wyzwaniem dla osób nieposiadających wiedzy i doświadczenia w dziedzinie rachunkowości, dlatego niekiedy lepiej zrezygnować z takiej opcji na rzecz profesjonalnego wsparcia.