Co powinno zawierać świadectwo pracy i kto go sporządza?
Świadectwo pracy to kluczowy dokument potwierdzający zakończenie stosunku pracy między pracownikiem a pracodawcą. Dokument ten jest wymagany przez przepisy Kodeksu pracy i zawiera szczegółowe informacje dotyczące zatrudnienia, które są istotne przy kolejnych zatrudnieniach lub w przypadku ubiegania się o różnego rodzaju świadczenia.
Kto sporządza świadectwo pracy?
Obowiązek sporządzenia świadectwa pracy spoczywa na pracodawcy, niezależnie od sposobu rozwiązania stosunku pracy – czy to na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem, czy bez wypowiedzenia. Dokument powinien być wydany niezwłocznie, najpóźniej w dniu zakończenia stosunku pracy. Pracodawca, zwłaszcza w przypadku dużej liczby zatrudnionych, może zlecić sporządzenie świadectw pracy wyspecjalizowanemu podmiotowi zajmującemu się rozliczeniami kadrowo-płacowymi, jak np. Biuro Rachunkowe Weronika Martko-Czubkowskaw Bydgoszczy. Skorzystanie z usług takiego biura zapewnia poprawność dokumentu i zgodność z przepisami prawa.
Jakie elementy powinno zawierać świadectwo pracy?
Świadectwo pracy jest precyzyjnie regulowane przez Kodeks pracy, dlatego powinno zawierać konkretne informacje:
- Dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy
Na początku należy podać dane osobowe pracownika: imię, nazwisko, datę urodzenia oraz dane pracodawcy.
- Okres zatrudnienia
Świadectwo pracy musi wskazywać dokładne daty rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy. To kluczowa informacja, która jest podstawą do naliczenia stażu pracy u przyszłego pracodawcy.
- Rodzaj wykonywanej pracy i stanowisko
W dokumencie należy zamieścić informacje o stanowisku, na którym pracownik był zatrudniony, a także o rodzaju wykonywanej pracy. Często wymaga się szczegółowego opisu obowiązków, co bywa istotne przy kolejnym zatrudnieniu.
- Wymiar czasu pracy
Ważne jest również wskazanie wymiaru czasu pracy – czy pracownik był zatrudniony na pełny etat, pół etatu, czy w innym wymiarze.
- Tryb rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy
Świadectwo pracy musi określać sposób zakończenia stosunku pracy – np. wypowiedzenie ze strony pracodawcy, porozumienie stron czy wygaśnięcie umowy. Ten zapis może mieć wpływ na prawo do zasiłku dla bezrobotnych.
Urlopy i zwolnienia
Należy uwzględnić informacje dotyczące wykorzystanych urlopów, szczególnie urlopu wypoczynkowego, a także ewentualnych dni wolnych związanych z opieką nad dzieckiem lub zwolnień lekarskich.
- Należne świadczenia
Świadectwo pracy powinno zawierać wzmianki o innych należnych świadczeniach, które nie zostały wypłacone, np. premie czy zaległe wynagrodzenie.
- Potwierdzenie ubezpieczeń społecznych
W dokumencie powinna być zawarta informacja o okresach, za które były odprowadzane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
- Dodatkowe informacje, np. wykorzystany czas pracy w ramach umów cywilnoprawnych
W razie potrzeby, na prośbę pracownika, świadectwo pracy może zostać rozszerzone o dodatkowe dane, które mogą być istotne dla jego przyszłego zatrudnienia.
